As principais planilhas de uso comum estão hospedadas no Google Drive, devido à segurança oferecida pelo serviço e a alta disponibilidade do recurso.
Para acessar as planilhas, previamente deve ter o compartilhamento aprovado e realizado pela coordenação/direção da empresa.
1) Disponibilizar uma planilha no google:
* Fazer login na conta principal, que será a proprietária da planilha
* Acessar o Drive
* Copiar a planilha .xls/.xlsx para a pasta "Planilhas em uso", ou criar nova pasta se desejar
* Abrir a planilha no chrome e salvar uma cópia no formato Google Sheets:
- Arquivo -> Salvar como Planilhas do Google
2) Para compartilhar uma planilha
* Clicar com o botão direito sobre a planilha
* Compartilhar
* Digitar a conta do Google do destinatário do acesso
* Marcar se será Editor, Comentador ou apenas Visualizador
* Salvar
3) Para ver o compartilhamento no "MEU DRIVE"
* Acessar a conta do usuário
* Acessar o setor "Drive Compartilhado"
* Clicar com botão direito na planilha/pasta desejada
* Escolher a opção "Criar atalho..."
* Escolher "Meu Drive"
* Salvar